主任職責
 
一、在院領導的領導下，負責辦公室工作，處理辦公室綜合事務。
二、負責辦公室規章制度、崗位職責的制定，落實辦公室人員工作安排。
三、協助院長做好醫院行政管理工作，督促檢查規章制度和相關工作落實情況。及時匯報，提出建議，具體執行院領導工作安排。
四、協助院長擬定全院性工作計劃和總結。
五、組織辦公室工作人員進行各項學習和業務培訓。
六、安排各類行政會議，做好院長辦公會、院周會和全院性會議記錄，并督查會議決定落實情況。
七、組織做好行政查房，負責安排行政總值班及節假日值班。
八、負責醫院收文、發文的登記造冊，轉遞傳閱，審核工作。
九、負責通訊聯絡，公務交通，公務接待等保障工作。
十、組織協調醫院各科室共同完成全院性工作。
十一、完成院領導交辦的各項臨時性工作。
十二、副主任協助主任處理辦公室日常工作。
 
 
 
 
干事職責
 
一、在辦公室主任領導下開展工作，認真履行崗位職責，按時完成各項任務。
二、負責院長辦公室組織會議的通知發布、人員組織、會場布置、簽到等工作。
三、了解文件管理制度和日常文件收發程序，負責來文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。
四、根據辦公室主任安排，做好相關會議記錄，并整理歸檔。
五、負責各職能科室每月工作計劃、總結、大事記的收集、整理和歸檔工作。六、負責辦公室及其他相關場所的衛生清潔工作，確保辦公區域整潔衛生。
七、負責院內辦公電話通訊聯絡工作，確保通訊暢通。
八、負責接聽辦公室值班電話，接收各類通知，做好登記，及時匯報，認真處理。
九、完成辦公室主任交辦的各項臨時工作。
 
文印人員職責
 
一、在辦公室主任領導下開展工作，認真履行崗位職責，積極做好打字、復印工作，按時完成各項任務。
二、工作認真負責，嚴格細致，打印材料及時準確、字跡清楚、整齊、美觀，格式符合要求。
三、努力學習業務知識，熟練掌握打字技術。
四、遵守規定，嚴格執行保密制度。
五、愛護打字復印設備，確保性能良好，節約油墨、紙張，減少浪費。
六、完成辦公室主任交辦的各項臨時工作。
 
 
收發人員職責
 
一、在辦公室主任領導下開展工作，認真履行崗位職責，積極做好收發工作，按時完成各項任務。
二、負責全院報紙、刊物、雜志的征訂工作。
三、做好醫院內報紙、刊物、雜志的接收、登記、整理、分揀、送達工作。
四、對于接受的重要函件要做好登記，通知相關科室或人員持有效證件領取。
五、分發各類函件應準確及時，不得丟失、遺漏、延誤。
六、完成辦公室主任交辦的各項臨時工作。
 
汽車駕駛員職責
 
一、在辦公室主任領導下開展工作，認真履行崗位職責，熟練掌握車輛技術性能。
二、駕駛員憑派車單或辦公室主任安排出車，嚴禁私自出車，私自出車產生的不良后果由駕駛員本人承擔。
三、無出車任務時駕駛員要在辦公室待命，通訊工具處于開機狀態，接到出車任務后做好出車準備。
四、駕駛員要服從領導，服從調度，安全完成各項出車任務。
五、駕駛員要愛護車輛，定期對車輛進行維護保養、維修、審驗，確保車況良好，隨時處于待命狀態。對于涉及車輛的各類牌照、手續等證件，認真保管，防止丟失。
六、駕駛員出車時要遵守交通法規，嚴禁違章開車，酒后駕駛。如遇事故或肇事，要及時報告，妥善處理。
七、駕駛員要確保車輛安全，不得私自將車外借或交給他人駕駛，無出車任務時將車輛停放在安全地點。
八、完成辦公室主任交辦的各項臨時工作。